GESTIONNAIRE D’ACTIVITES - Saint-Étienne - DÉPARTEMENT DE LA LOIRE

Description de l'offre

GESTIONNAIRE D’ACTIVITES

Réf.24/06160

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, aux personnes inscrites sur liste d'aptitude, aux contractuels et aux personnes en situation de handicap remplissant les conditions d’accès au(x) cadre(s) d’emplois.

Date limite de candidature : 12/05/2024

Catégorie B

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Rédacteur Territorial

Grade(s) :

Poste basé à : Clos des Cèdres
4 rue François MARGAND
42000 SAINT-ETIENNE

Rattaché à :  Pôle vie sociale  Direction Enfance Service protection de l'enfance Saint-Etienne

Le poste proposé

Sous l’autorité du chef de service enfance, le.la gestionnaire d’activités assure le suivi administratif des dossiers des enfants confiés au Pôle vie sociale sur une zone géographique correspondant à un service territorialisé de la Protection de l’Enfance et contribue à la gestion administrative de ce service.

LES MISSIONS

Vous contribuerez à la continuité et au fonctionnement administratif et financier du Service territorialisé de l’Enfance en collaboration avec le Chef de service, les Responsables éducatifs enfance, les psychologues et les travailleurs sociaux, en assurant :
• La gestion administrative des dossiers des enfants concernés par une décision de garde, d’accueil provisoire, d’accueil provisoire jeune majeur, CAE (Contrat d’aide éducative), TDC, tutelle, Délégation d’autorité parentale ;
• L’accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires : MECS, magistrats, Services de milieu ouvert.

L’assistance administrative à la gestion du service territorialisé assure :
• Le suivi du courrier (enregistrement, affranchissement), suivi statistiques, gestion de l’archivage, commande de fourniture, gestion des plannings, gestion des salles ;
• L’assistance administrative sur la gestion du personnel auprès des REE et du Chef de service : plannings, congés, tickets restaurant, suivie d’activité ;
• Veille à la bonne application du référentiel administratif départemental.

LES SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Choix possible parmi les cycles proposés : 36h, 38h ou 40h hebdomadaires et nombre de RTT en fonction du cycle choisi (Sous réserve de l’organisation du service).
Possibilité de télétravail dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne qui possède la connaissance de la collectivité territoriale et de ses missions.

Il est également attendu pour ce poste :
• Des connaissances bureautiques et informatiques,
• De la rigueur, notamment dans le respect des délais et des procédures.

Votre sens du travail en équipe et des relations humaines seront appréciés.
Ce poste requiert de respecter le secret professionnel

Diplôme de niveau 4 (bac) requis
Diplôme de niveau 5 (bac+2) souhaité
Diplôme dans le domaine du secrétariat souhaité

L'environnement

Poste à Temps complet

Rattachement hiérarchique :  Responsable de service

Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : Annie CHARLEMOINE- Chef de service
Tél : 04 77 43 08 32
Mail : Annie.charlemoine@loire.fr

Date de jury : 29/05/2024 - Après-midi

Candidatez en ligne en cliquant sur « POSTULER » en bas de page

Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation (merci de préciser si vous êtes titulaire de la fonction publique : et si oui, de mentionner votre grade actuel).

Il est rappelé que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

L’EMPLOYEUR

Autonomie, insertion, protection de l'enfance et des familles : le Département protège les personnes vulnérables. Plus de 3 000 agents et salariés y œuvrent quotidiennement au service des habitants de la Loire. Le Département aménage le territoire, planifie et construit des infrastructures tant en milieu urbain que rural. Il gère les collèges, investit dans des sociétés d'économie mixte et préserve les espaces naturels sensibles. Enfin, le Département est le financeur indispensable de la vie locale, associative, agricole ou publique. Collectivité garante de l’équité pour tous, il est au cœur même du service public.

Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.

POURQUOI VENIR AU DEPARTEMENT DE LA LOIRE

1/ Révéler vos atouts

Votre personnalité nous importe autant que votre parcours professionnel. Quels que soient votre profil, votre métier, révélez votre talent.

2/ Partager le sens du service public

Au service de 800 000 habitants, vous serez acteur d’un service public départemental efficace, attentif à chacun.

3/ Dynamiser votre parcours professionnel

Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d’évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.

4/ Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant

Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé… Tout est mis en place pour le bien-être des agents.

5/ Veiller à favoriser l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle

Flexibilité des horaires de travail, possibilité de temps partiel ou encore de travailler 38 h 30 par semaine pour bénéficier de nombreux jours RTT, titres restaurants ou restauration collective, Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance : il vous sera possible de concilier harmonieusement vie professionnelle et vie personnelle et de bénéficier de nombreux avantages sociaux.  Et nos associations sportive, culturelle, chorale... créent une réelle convivialité entre les agents.

6/ S’épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine

Avec pour cœur la ville de Saint-Étienne, entourée de paysages variés entre plaines et monts et une nature verte et préservée, un authentique sens de l’accueil empreint de solidarité, un maillage associatif et culturel important… le Département de la Loire ne finira pas de vous étonner !

NOS 5 ENGAGEMENTS

Notre mission : accompagner, aider et protéger tous les ligériens dans leur quotidien.

Nos valeurs : la solidarité, le sens de l'accueil et du service.

Notre identité : nous sommes fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun !

Notre conviction : que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable.

Notre ambition : faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.