GESTIONNAIRE DE DOSSIERS - Saint-Étienne - DÉPARTEMENT DE LA LOIRE

Description de l'offre

GESTIONNAIRE DE DOSSIERS

Réf.24/06134

Ce poste est ouvert aux agents titulaires, aux personnes inscrites sur liste d'aptitude et aux personnes en situation de handicap remplissant les conditions d’accès au(x) cadre(s) d’emplois.

Date limite de candidature : 12/05/2024

Catégorie C

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial

Grade(s) :

Poste basé à : Hôtel du Département
2 Rue Charles de Gaulle
42022 Saint-Etienne

Rattaché à :Direction générale des Services - Secrétariat général - Cellule Assemblées

Le poste proposé

1°) gérer la procédure des arrêtés et éditer les recueils.

2°) participer : au déroulement, à la validation des rapports et à l’organisation des réunions de la Commission permanente (tous les mois) et de l’Assemblée départementale (4 à 5 par an), à la rédaction et à la publication des recueils en lien avec les deux autres agents.

LES MISSIONS

En tant que gestionnaire de dossiers au sein du Secrétariat Général, il vous sera confié :

Les Arrêtés :
Etre le référent du Secrétariat général dans ce domaine et assurer la rédaction, la mise en forme, les formalités d’usage des arrêtés quelques produits par le service et surtout contrôler ceux des autres Directions.
Réaliser les recueils spécifiques et les mettre en ligne.

Les rapports Commission permanente et Assemblée départementale :
En lien avec les deux autres agents, examiner, vérifier la forme et le fond des rapports avant transmission à la validation des directions ressources, au DGS et aux élus, contrôler les pièces annexes.
Organiser les réunions de la Commission permanente, de l’Assemblée départementale et des commissions spécialisées qui en découlent (convocations, dossiers des élus, ordre du jour, matériels…).
Vérifier la cohérence des montants de subventions accordées et procéder à la validation dans le logiciel financier Grand Angle.
Assurer le passage au contrôle de légalité dématérialisé des décisions de la Commission permanente et des délibérations de l’Assemblée départementale.
Etablir les recueils et les éditer.
Communiquer, conseiller et assister les services.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Polyvalence avec les collègues de la cellule des assemblées.
En renfort de la cellule administrative, apporter son aide à la vérification des parapheurs.

LES SPECIFICITES DU POSTE

Le profil recherché

Nous recherchons une personne qui possède des compétences nécessaires en termes de :
• Maîtrise indispensable de l’orthographe et de la grammaire
• Capacités rédactionnelles
• Travail en équipe
• Rigueur
• Discrétion

Vous serez accompagné.e pour approfondir :
• Vos connaissances du fonctionnement et de l’organisation du Département de la Loire
• Votre maîtrise des outils bureautiques, principalement Airsdélib, Word, Excel, Grand-Angle

Il est attendu pour ce poste des compétences relationnelles pour accompagner et conseiller les services.

L'environnement

Poste à Temps complet

Rattachement hiérarchique au  Responsable de cellule

Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : Madame Marie-Noëlle TATOUE - Responsable de la cellule des assemblées :

Tél. : 04 77 48 40 70
E-Mail : marie-noelle.tatoue@loire.fr

Date de jury : 30/05/2024 - Matin

Candidatez en ligne en cliquant sur « POSTULER » en bas de page

Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation (merci de préciser si vous êtes titulaire de la fonction publique : et si oui, de mentionner votre grade actuel).

Il est rappelé que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

L’EMPLOYEUR

Autonomie, insertion, protection de l'enfance et des familles : le Département protège les personnes vulnérables. Plus de 3 000 agents et salariés y œuvrent quotidiennement au service des habitants de la Loire. Le Département aménage le territoire, planifie et construit des infrastructures tant en milieu urbain que rural. Il gère les collèges, investit dans des sociétés d'économie mixte et préserve les espaces naturels sensibles. Enfin, le Département est le financeur indispensable de la vie locale, associative, agricole ou publique. Collectivité garante de l’équité pour tous, il est au cœur même du service public.

Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.

POURQUOI VENIR AU DEPARTEMENT DE LA LOIRE

1/ Révéler vos atouts

Votre personnalité nous importe autant que votre parcours professionnel. Quels que soient votre profil, votre métier, révélez votre talent.

2/ Partager le sens du service public

Au service de 800 000 habitants, vous serez acteur d’un service public départemental efficace, attentif à chacun.

3/ Dynamiser votre parcours professionnel

Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d’évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.

4/ Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant

Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé… Tout est mis en place pour le bien-être des agents.

5/ Veiller à favoriser l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle

Flexibilité des horaires de travail, possibilité de temps partiel ou encore de travailler 38 h 30 par semaine pour bénéficier de nombreux jours RTT, titres restaurants ou restauration collective, Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance : il vous sera possible de concilier harmonieusement vie professionnelle et vie personnelle et de bénéficier de nombreux avantages sociaux.  Et nos associations sportive, culturelle, chorale... créent une réelle convivialité entre les agents.

6/ S’épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine

Avec pour cœur la ville de Saint-Étienne, entourée de paysages variés entre plaines et monts et une nature verte et préservée, un authentique sens de l’accueil empreint de solidarité, un maillage associatif et culturel important… le Département de la Loire ne finira pas de vous étonner !

NOS 5 ENGAGEMENTS

Notre mission : accompagner, aider et protéger tous les ligériens dans leur quotidien.

Nos valeurs : la solidarité, le sens de l'accueil et du service.

Notre identité : nous sommes fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun !

Notre conviction : que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable.

Notre ambition : faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.