SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL.E - Roanne - DÉPARTEMENT DE LA LOIRE

Description de l'offre

SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL.E

Réf.24/06131

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, aux personnes inscrites sur liste d'aptitude, aux contractuels et aux personnes en situation de handicap remplissant les conditions d’accès au(x) cadre(s) d’emplois.

Date limite de candidature : 12/05/2024

Catégorie B

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Rédacteur Territorial

Grade(s) :

Poste basé à : 31-33 rue Alexandre Raffin
42300 ROANNE

Rattaché à :  Pôle vie sociale  Territoire de développement social du Roannais Espace d'action sociale et santé Sud Est

Le poste proposé

Contribuer, au sein de l’ESPASS Sud-Est à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale départementale en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des administrés, ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.

LES MISSIONS

En tant que secrétaire médico-social.e, vous serez amené.e à :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et réaliser un pré-diagnostique en appréciant la demande au regard de l’offre de service médico-sociale,
• Définir clairement leurs demandes, en mesurant le niveau d’urgence et la nature de la réponse à apporter,
• Assurer la première réponse à l’usager en réorientant vers les prestataires extérieurs appropriés, ou en interne vers le professionnel compétent, en donnant une réponse administrative simple,
• Assurer une assistance administrative des travailleurs sociaux et médico-sociaux,
• Garantir le bon fonctionnement de l’ESPASS en réalisant différents travaux de secrétariat : traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents, classement, préparation de dossiers, accueil des partenaires et autres interlocuteurs du Pôle Vie Sociale, centralisation de l’information et transmission auprès de l’équipe médico-sociale en lien avec l’encadrement,
• Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels d’activité (SAS ; IODAS...) en lien avec les référentiels administratifs.
• Prendre les rendez-vous des professionnels.

Missions complémentaires :
• Assurer la gestion de statistiques et tableaux de bord, ainsi que la rédaction de rapports et graphiques correspondants,
• Se tenir informé.e de l’évolution législative en matière d’action sociale afin de pouvoir renseigner au mieux le public.

LES SPÉCIFICITÉS DU POSTE

- Secteur principalement périurbain,
• Déplacements sur les sites de Balbigny et St
Symphorien de Lay pour les permanences,
• Possibilité d’intervenir sur un autre site du Territoire,
• Contraintes et risques liés à l’accueil social
inconditionnel.
• Choix possible parmi les cycles proposés : 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 et semaine de 4 jours) ou 40h hebdomadaires et nombre de RTT en fonction du cycle choisi (Sous réserve de l’organisation du service).
• Possibilité de télétravail dans la limite de 1 jour par semaine et sous réserve des nécessités de service.
• Permis requis
• NBI : 10 points

Le profil recherché

Nous recherchons une personne qui a des connaissances de de la collectivité et de ses différents services, ainsi qu’une connaissance de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.

Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public très varié et en difficulté.

Ce poste est positionné en partie sur le secteur rural. En ce sens, cela demande des capacités d’organisation, d’anticipation et d’autonomie.

Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue.
Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.

Votre esprit d’équipe et votre discrétion seront appréciés.
Alors si vous êtes d’un profil plutôt posé et que cette offre vous intéresse, contactez-nous !

Diplôme de niveau 4 (bac) minimum requis
Une expérience en accueil social serait un plus

L'environnement

Poste à Temps complet

Rattachement hiérarchique :  Responsable de service

Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : Madame Maryline SILVIO
Responsable d'Action Sociale, Espass Sud Est
Mail : maryline.silvio@loire.fr

Date de jury : 31/05/2024 - Matin

Candidatez en ligne en cliquant sur « POSTULER » en bas de page

Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation (merci de préciser si vous êtes titulaire de la fonction publique : et si oui, de mentionner votre grade actuel).

Il est rappelé que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

L’EMPLOYEUR

Autonomie, insertion, protection de l'enfance et des familles : le Département protège les personnes vulnérables. Plus de 3 000 agents et salariés y œuvrent quotidiennement au service des habitants de la Loire. Le Département aménage le territoire, planifie et construit des infrastructures tant en milieu urbain que rural. Il gère les collèges, investit dans des sociétés d'économie mixte et préserve les espaces naturels sensibles. Enfin, le Département est le financeur indispensable de la vie locale, associative, agricole ou publique. Collectivité garante de l’équité pour tous, il est au cœur même du service public.

Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.

POURQUOI VENIR AU DEPARTEMENT DE LA LOIRE

1/ Révéler vos atouts

Votre personnalité nous importe autant que votre parcours professionnel. Quels que soient votre profil, votre métier, révélez votre talent.

2/ Partager le sens du service public

Au service de 800 000 habitants, vous serez acteur d’un service public départemental efficace, attentif à chacun.

3/ Dynamiser votre parcours professionnel

Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d’évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.

4/ Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant

Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé… Tout est mis en place pour le bien-être des agents.

5/ Veiller à favoriser l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle

Flexibilité des horaires de travail, possibilité de temps partiel ou encore de travailler 38 h 30 par semaine pour bénéficier de nombreux jours RTT, titres restaurants ou restauration collective, Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance : il vous sera possible de concilier harmonieusement vie professionnelle et vie personnelle et de bénéficier de nombreux avantages sociaux.  Et nos associations sportive, culturelle, chorale... créent une réelle convivialité entre les agents.

6/ S’épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine

Avec pour cœur la ville de Saint-Étienne, entourée de paysages variés entre plaines et monts et une nature verte et préservée, un authentique sens de l’accueil empreint de solidarité, un maillage associatif et culturel important… le Département de la Loire ne finira pas de vous étonner !

NOS 5 ENGAGEMENTS

Notre mission : accompagner, aider et protéger tous les ligériens dans leur quotidien.

Nos valeurs : la solidarité, le sens de l'accueil et du service.

Notre identité : nous sommes fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun !

Notre conviction : que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable.

Notre ambition : faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.